ด้านธุรกิจนั้นมีการพัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ทำให้ธุรกิจหลายๆ แห่งต้องมีการจัดการของระบบหลังบ้านมากขึ้น เพื่อให้การจัดการมีประสิทธิภาพ และการรวบรวมข้อมูลที่สามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการธุรกิจของได้ เราจะพาทุกคนมาเจาะลึกเรื่องของระบบหลังบ้าน และให้เห็นว่าระบบนี้ทำให้การจัดการธุรกิจง่ายขึ้นได้อย่างไร มีธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับการใชระบบหลังบ้านบ้าง และแนะนำตัวช่วยดีๆ ที่จะช่วยให้การจัดการระบบหลังบ้านง่ายขึ้น

เริ่มจาก ระบบหลังบ้าน คือ?

ระบบหลังบ้านหรือ Back-End System เป็นระบบจัดการข้อมูลและกระบวนการทำงานต่างๆ ภายในธุรกิจหรือองค์กร แต่จะไม่ใช่เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันที่ลูกค้าหรือผู้ใช้งานสามารถมองเห็นได้ เช่น ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ ข้อมูลการเงิน ข้อมูลสินค้าคงเหลือ และการจัดการขนส่งสินค้า 

แล้วระบบหลังบ้าน ช่วยจัดการธุรกิจได้อย่างไร?

ระบบจัดการหลังบ้าน มีข้อดีที่ช่วยให้การดูแลเก็บข้อมูลต่างๆ เป็นระเบียบ และป้องกันข้อมูลตกหล่น เราจะยกตัวอย่างของระบบหลังบ้าน ว่าช่วยจัดการธุรกิจได้อย่างไรบ้าง

  • ลดเวลาการทำงาน ระบบหลังบ้านจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานาน เช่น การจัดการสต็อกสินค้า การจัดการออเดอร์ การจัดการบัญชี เป็นต้น ทำให้มีเวลาทำงานอย่างอื่นได้มากขึ้น
  • บริการลูกค้าได้รวดเร็ว ระบบหลังบ้านสามารถช่วยอำนวยความสะดวกในการบริการลูกค้าได้ เช่น การตอบคำถามลูกค้า การติดตามสถานะการสั่งซื้อ เป็นต้น ทำให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีในการใช้บริการ
  • คุณภาพการทำงานที่ดีขึ้น การรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการวางแผนในอนาคต

ธุรกิจแบบไหนที่ควรมีระบบหลังบ้าน

จริงๆ แล้วระบบหลังบ้านไม่ว่าธุรกิจจะขนาดเล็กหรือใหญ่แค่ไหนก็สามารถมีระบบจัดการหลังบ้านได้ แต่ระบบหลังบ้านจะได้ทำงานแบบเต็มประสิทธิภาพมากที่สุดก็จะมีธุรกิจ ดังนี้

  • ธุรกิจที่มีขนาดกลาง-ใหญ่ ที่มักจะมีข้อมูลและกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน จึงจำเป็นต้องมีระบบหลังบ้านที่ช่วยจัดการข้อมูลและกระบวนการทำงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ธุรกิจที่มีการขยายตัวอย่างรวดเร็วจำเป็นต้องมีระบบหลังบ้านที่สามารถรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ และเพื่อไม่ให้การเติบโตของธุรกิจนั้นติดขัด
  • ธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อนำข้อมูลที่รวบรวมไว้มาพิจารณาและลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานาน

จัดการระบบหลังบ้านด้วย AccCloud ERP

และตัวช่วยในการดูแลระบบหลังบ้านของธุรกิจ ที่เราจะมาแนะนำคือ โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ที่มีฟังค์ชั่นหลากหลายช่วยให้จัดการระบบหลังบ้านได้ง่ายขึ้น

  • โปรแกรมบัญชี MRP
  • ระบบติดตามงานผลิต 
  • ระบบติดตามพนักงาน 
  • เชื่อมต่อกับ Lazada ,Shopee ,Tiktok ,Line My shop และ SalePage
  • โปรแกรมคลังสินค้าออนไลน์
  • เชื่อมต่อกับ API กับ shippop.com (ระบบขนส่ง)
  • อนุมัติเอกสารผ่าน Line ได้

และฟังก์ชั่นเหล่านี้เป็นเพียงบางส่วนของ โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP เท่านั้น เพราะยังมีระบบการออกเอกสาร ใบเสร็จ ระบบภาษี และเอกสารอื่นๆ สามารถทดลองใช้งานได้ที่ https://acccloud.me/login 

สุดท้ายนี้หากคุณกำลังมองหาระบบหลังบ้านที่เหมาะสำหรับขนาดธุรกิจของคุณ แนะนำให้ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับระบบหลังบ้านต่างๆ ที่มีอยู่ในท้องตลาด เพื่อเลือกระบบหลังบ้านที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของธุรกิจของคุณมากที่สุด